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Rooming'it

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Planning général
  • L'ergonomie générale vous permet de déplacer, agrandir ou réduire vos réservations à la souris
  • Vous pouvez les dupliquer par un simple copier/coller
  • Vous choisissez votre affichage (journalier, hebdomadaire ou mensuel)
  • Vous gérer facilement les réservations à récurrence périodique
Suivi des réservations
  • Le statut d'une réservation est identifié par une couleur associée à un mot-clé
  • Vous informez l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques grâce à des modèles de courriels paramétrables
  • Vous disposez d'une fiche détaillée, d'éditions et d'extractions sur Excel
Matériels et services
  • Chaque réservation détaille les besoins en matériel ou service
  • Gestion intégrée des ressources limitées en quantité
  • Processus de validation des réservations par les services logistiques
  • Facturation des réservations et des matériels à la demande
Convention, devis, facturation et suivi des règlements
  • Gestion de l'ensemble des modèles de documents directement sous Word
  • Rangement de tous les documents ou courriels reçus ou envoyés directement dans les réservations par un simple glisser
  • Produisez vos documents commerciaux en 2 clics et générez le PDF correspondant
  • Gérez vos comptes clients et exportez vos écritures comptables mensuelles
Statistiques et éditions
  • Disposez des statistiques d'occupation directement dans Excel
  • Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles ou statuts
  • Vos plannings hebdomadaires ou mensuels sont imprimables sous de multiples formes
Web Edition
  • Partagez vos plannings des salles et des ressources sans contrainte technique
  • Gérer les demandes de réservation en télétravail comme au bureau
  • Générez des devis, des conventions ou des factures depuis votre navigateur Web

Affichage sur écrans et tablettes

  • Télévision connectée de type SmartTV dans un hall d'entrée
  • Tablette en entrée de salle
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  • Publié le 09 Mars 2013 > Mise à jour le
    11/12/2023         Langue(s) Multi
  • Editeur Develop'it OS Windows
  • Téléchargements 2962 Notez le logiciel

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