Le logiciel comporte déjà les 12 mois de l'année prédéfinis qui constituent les 12 comptes.
Les dépenses sont effectuées en fonction de ces comptes et des types d'opération de dépenses déjà définies par l’utilisateur. Cet outil constitue un véritable outils de gestion financière car elle permet de ressortir sous forme d'états les journaux de mensuels de dépenses en fonction des rubriques et cela sous plusieurs formes, la balance des 12 mois ou comptes, la balance des rubriques, le livre d'une rubrique en fonction des comptes...
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