- Faites des mailings avec le résultats de vos recherches.
-Sélectionnez les contacts devant recevoir le mailing en utilisant les différentes possibilités de recherches puis lancez le mailing :
- Mailing papier avec Word - Mailing papier avec le module interne du logiciel et une lettre type que vous avez créé
- Mailing par internet grâce à l'adresse email du contact
- Mailing au format HTML pour envoyer des pages internet personnalisées et si besoin faites les étiquettes pour des envois postaux ciblés en utilisant le module d'impression d'étiquettes. Contact est livré avec tous les codes postaux de FRANCE/DOM/TOM et la saisie est assistée lors de la création d'un contact (la saisie du code postal renseigne automatiquement la ville et le pays).
La base des codes postaux est accessible et modifiable.
Contact peut être protégé dans son utilisation en donnant des droits spécifiques aux utilisateurs c'est la gestion du GroupWare.Le superviseur a tous les droits et il peut définir les droits des autres utilisateurs (interdiction de supprimer ou de modifier voir de créer) à peu près toutes les combinaisons sont possibles
- Mailing papier pour du routage ciblé par envoi postal ou Mailing au format WEB pour envoyer des pages HTML paramétrables et personnalisées par Internet.
- Sélectionnez les contacts qui devront recevoir votre information grâce aux nombreuses possibilités de recherche disponibles dans le logiciel.
- Recherche par Nom, Téléphone, Société, Ville, Pays, Rubrique, Sous rubrique, Activité, adresse de messagerie, dates de modification.- Recherche multi critères pour affiner encore plus le résultat d'une première requête.
- Tri et affichage par Prénom Nom ou Nom Prénom.
- Le contact peut être classé dans des rubriques et sous rubrique il peut faire parti de plusieurs rubriques (multi- rubriques).- Affichage de la liste des utilisateurs avec leur photo.
- Import d'une liste externe de sociétés (format texte ou excel)- Le champ société est lui aussi multi société le contact pourra faire partie de plusieurs sociétés.
- Module États et Requêtes externe et paramétrable par l'utilisateur pour personnaliser vos impressions.
- Création d'étiquettes.- Suivi manuel ou automatique d'un Contact. Impression de tous les suivis.
- Import d'une base externe au format texte ou Excel.- Export de la base au format texte ou Excel.- Impression de tous les résultats de la recherche.
- Tous les codes postaux et villes de France et DOM/TOM inclus avec saisie assistée lors de la création d'un Contact.
- Programmation d'un rappel (à la date prévue l'information s'affiche plein écran).
- Sauvegarde des données.- Accès protégé par mot de passe
- Mono poste et mode réseau la même version de contact fonctionne dans les 2 modes