Onlyoffice workspace pour linux

ONLYOFFICE Workspace, un environnement collaboratif complet, comprend un éventail des outils de traitement et de gestion des documents, des projets, de la relation clients et de la correspondance électronique, tout dans un seul endroit depuis un navigateur web. Le panneau de configuration intuitif permet de déployer ONLYOFFICE Workspace en quelques clics et le paramétrer facilement.

 Créez et éditez  des documents de texte, des feuilles de calcul et des diapositives compatibles avec tous les formats de la suite  Office : .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .xls, .xlsx, .csv, .ods, .ppt, .pptx, .odp, en outre enregistrez-les  en tant que modèles MS Office Open XML (DOTX, XLTX et POTX), modèles OpenDocument (OTT, OTS and OTP), et PDF-A, une version standardisée ISO. Importez des fichiers et connectez-vous à Google Drive, Box, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Nextcloud, ownCloud, kDrive pour modifier et enregistrer des fichiers en ligne.  Gérez les droits d’accès aux documents : accès complet ou lecture seule, révision, commentaire, remplissage de formulaire, filtre personnalisé.

Passez au module Projets pour ajouter des tâches et des sous-tâches, les attribuer aux utilisateurs, définir des délais, créer des diagrammes de Gantt et générer des rapports de projet via docbuilder, un outil de génération des documents.

Le module CRM intègre les différentes fonctionnalités pour créer une base de données client, gérer les relations, les contacts et les tâches, créer et envoyer des factures.

Utilisez le serveur de messagerie intégré pour créer votre messagerie professionnelle de l’entreprise et l'agrégateur pour accéder à tous vos emails de différentes boîtes en un seul endroit. Organisez votre boîte mail : structurez vos messages à l’aide des dossiers, triez-les automatiquement à l’aide des filtres.

Organisez votre emploi du temps et celui de votre équipe avec le module Calendrier : créez les événements, partagez les calendriers, envoyez les invitations et utilisez des rappels pour ne rien manquer, faites intégrer le calendrier avec les autres modules. Dans la nouvelle version profitez du calendrier restructuré avec la synchronisation via le protocole CalDAV et la nouvelle fonction « tâches à faire ».

Créez un réseau social avec blog, forum, sondages. Partagez des événements. Créez une base de connaissances en utilisant le balisage wiki.

Paramétrez les notifications via Telegram pour ne pas manquer les événements de votre portail.

En termes de sécurité, le chiffrement au repos offre une meilleure protection contre les violations de données et assure la conformité à la loi HIPAA (norme de sécurité des informations médicales des patients). Si l’option “cryptage de stockage” est activée, tous les fichiers stockés sur ONLYOFFICE seront chiffrés avec le Standard de Cryptage Avancé (Advanced Encryption Standard). Cet algorithme de chiffrage symétrique par blocs de 128 bits utilise les clés asymétriques de 256 bits, aussi appelé Rijndael.

La fonctionnalité “salles privées” apporte un tout nouveau niveau de sécurité. Elle permet aux utilisateurs d’ONLYOFFICE Workspace de travailler sur des données sensibles de manière sécurisée. Chaque élément saisi à l’intérieur de ces zones est chiffré avec un algorithme de cryptage AES-256, même lorsque les documents sont coédités en temps réel par plusieurs utilisateurs.

Utilisez tous les outils ensemble ou désactivez ceux dont vous n'avez pas besoin.

ONLYOFFICE auto-hébergée est disponible pour Linux et Windows.