Comment exporter ses mails au format PDF ?

Assurez-vous, dans un premier temps, d’avoir un client de messagerie tel que Thunderbird ou encore Outlook.

Exporter des mails en PDF sur Outlook

• Rendez-vous dans votre boîte de réception.
• Sélectionnez les mails concernés.
• Allez dans « fichier > imprimer », cliquez ensuite sur l’imprimante pour dérouler la liste des périphériques d’impression reconnus par Outlook.
• Dans cette liste, choisissez l’imprimante virtuelle de Windows  : Microsoft Print To PDF.

• Une fois l’imprimante sélectionnée cliquez sur le bouton imprimer, vous pourrez alors définir le répertoire dans lequel sera exporté votre mail en PDF.

Convertir ses mails au format PDF sur Thunderbird

Pour Thunderbird la manipulation est sensiblement la même :

• Rendez-vous dans la boîte de réception
• Sélectionnez les mails puis faites un clic droit sur l’un d’eux.
• Choisissez l’imprimante Microsoft Print To PDF et cliquez sur OK pour choisir le dossier dans lequel les mails seront convertis.

Peut-on exporter ses mails en PDF sur Gmail ?

La réponse est oui, mais contrairement aux deux services de messagerie précédents, Gmail ne permet pas d’exporter plusieurs mails simultanément. Gmail ne permet de convertir qu’un mail à la fois au format PDF. Pour cela, ouvrez le mail puis cliquez sur l’icône « imprimer ». Il ne vous restera plus qu’à sélectionner l’imprimante Microsoft Print To PDF.

Sachez que vous pouvez également utiliser un logiciel PDF pour imprimer vos mails au format PDF. Parmi les logiciels intégrant un système d’impression PDF, on compte bien entendu le célèbre Acrobat Reader des outils tels que DoPDF ou Foxit Reader. Il vous suffira de sélectionner l’imprimante virtuelle du logiciel que vous aurez choisi.