Gestion simple des projets pour windows

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Gestion simple des projets

Ce petit logiciel sous Excel permet de gérer simplement vos projets sous forme d'une liste de tâches. Chaque tâche est associée à un projet, et possède un responsable et un délai. Quand elle est réalisée, il suffit de double-cliquer sur la case "Soldé".Efficace et simplissime, ce petit outil est très pratique pour gérer les priorités ! Lors de la création d'une nouvelle tâche, la date de création (colonne A) est générée automatiquement. Le projet associé à la tâche doit être renseigné (par exemple : "Machine XDR33" en colonne B) ainsi que la description de la tâche (par exemple : "Validation des études" en colonne C). Ensuite, on nomme un responsable de la tâche (par exemple : "FE" en colonne D), puis un délai (par exemple "01/06/16" en colonne E). On peut ajouter un commentaire (par exemple : "Document de validation fourni le 23/12" en colonne G). On voit apparaître dans le planning à droite un carré vert correspondant au délai attendu pour la tâche. Lorsque la tâche est réalisée, un double-clic sur la case en colonne F de la ligne correspondant à la tâche. La tâche s'affiche en jaune et le carré dans le planning disparaît. Quelques astuces d'utilisation : L'ensemble des tâches ainsi répertoriées, il est possible de filtrer les tâches sur un projet donné, ou pour un délai ou une plage de délai donnée (par exemple pour la date du jour ou pour la semaine). Une recherche textuelle dans les desciptions ou pour un responsable permet de ne faire apparaître que les tâches correspondantes. Une tâche normale est affichée en vert dans le planning, tendis qu'un tâche en retard est affichée en rouge sur le planning. Double-cliquez sur la colonne de Date d'un ligne : une nouvelle ligne de tâche est insérée, associée au même projet. Double-cliquez sur la colonne de Délai d'une ligne : un calendrier apparaît pour insérer ou modifier rapidement un délai. Double-cliquez sur la colonne "Solde" d'une tâche : elle passe en jaune et elle disparaît du planning. ... et bien d'autre petites macros très pratiques que vous découvrirez au fil de l'utilisation !

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  • Publié le Mise à jour le
    23/06/2017
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