Gbgescom pour windows

GbGesCom est un logiciel de gestion commerciale simplifié.

Site web de présentation et téléchargement : http://gbsys.net

Cible : ce logiciel est destiné aux commerçants dont l’activité principale est l’achat, la vente des produits et le suivie des stocks : il peut s’agir d’une quincaillerie, d’une activité de commerce général, d’une supérette, etc.

Son principal atout est sa simplicité d’utilisation déconcertante et la convivialité de son interface. Il vous permet répondre directement à votre besoin qui est celui de suivre votre activité commerciale sans vous embarrasser des contraintes d’un logiciel complexe à appréhender et envahi de termes comptables.

Le site web de téléchargement du logiciel est  www.gbsys.net

contact@gbsys.net

Les principales fonctionnalités de GBGescom sont les suivantes :

       I.            Gestion des produits

• Vous pouvez créer et paramétrer vos produits avec toutes les informations possibles, nom, prix d’achat, prix de vente, stock d’alerte, photo, catégorie, etc.
• Il est également possible d’importer une liste de produits depuis un fichier Excel : idéal lors de la création des produits pour la première utilisation du logiciel
• Possibilité de saisir des grilles tarifaire pour un produit
• Possibilité de spécifier plusieurs fournisseurs avec chacun son prix
• Possibilité de consulter directement l’historique des stocks de chaque produit

     II.            La gestion des ventes

La facturation est simplifiée, une facture peut être saisie avec les options suivantes :

• Enlèvement de produits : option de retrait différé ou immédiat
• Règlement de facture : Option de règlement différé ou immédiat
• Contrôle automatique de la disponibilité des stocks
• Règlements multiples
• Retrait/ Livraison multiples
• Impression en mode facture ou en ode ticket

  III.            La gestion des stocks  et inventaires

• Lorsqu’une facture est saisie avec option de retrait immédiat, les stocks correspondant sont automatiquement mis à jour (diminution)
• Pour une facture saisie avec option de retrait différé, vous pouvez effectuer plusieurs livraisons dans la limite des quantités facturées. A chaque bon de livraison saisi les stocks sont mis à jour
• La saisie d’une facture d’achat entraine également une mise à jour automatique du stock (augmentation) et une mise à jour du prix nouveau prix d’achat dans les fiches de chaque produit concerné.
• Au-delà des opérations de facturation et de livraison, pour pourrez également saisir des opérations libre qui impacteront sur les stocks : bordereau de sortie ou d’un bordereau d’entrée
• Transferts de stock : si vous avez par exemples des stocks disposé dans la boutique et dans d’autres magasins. Vous pouvez directement saisir les transferts de stocks directement dans GBGescom
• Inventaire : le module de saisie de l’inventaire vous permettra de saisir périodiquement vos inventaires. A la fin de la saisie de l’inventaire le système calcule automatiquement les écarts et la valeur de financière de ces écarts. Le stock est mis à jours avec les nouvelles données d’inventaire.
• Fiche produit : Dans chaque fiche produit vous pouvez consulter l’historique de tous les mouvements de stock et pour chaque mouvement une description des circonstances est automatiquement détaillé (date, heure, motif, employé, document de référence, etc…)

  IV.            La gestion de la caisse et des dépenses

• Au début de chaque journée de travail le logiciel vous demande le solde d’ouverture de caisse
• Chaque règlement de facture saisie, impacte ce solde
• Il est également possible de saisir des mouvements de caisse divers (exemple décaissement pour chat de carburant, salaire, etc.)
• Toutes les opérations de caisse sont traçables
• A la fin de chaque journée un rapport de caisse est automatiquement généré. Ce rapport contient le listing détaillé de toutes les opérations de caisse de la journée : date heure, motif, montant, employé, etc.

    V.            La gestion des achats

Le module de gestion des achats permet :

• La saisie des factures d’achat, à la validation d’une facture d’achat les stocks sont mis à jour
• Le suivie des règlements des fournisseurs

  VI.            Les comptes clients

• Vous pouvez créer autant de compte clients que vous le souhaitez.
•  Le logiciel permet à un compte client d’effectuer des dépôts pour un achat ultérieur.
• Ainsi il est possible de débiter le compte du client pour régler sa facture.
• A partir du compte client vous pouvez avoir accès à l’historique de toutes ses factures et l’état de sa dette
• Le compte de dépôt d’un client peut aussi s’utiliser sur le modèle d’un compte bancaire : dépôt, retrait d’argent, règlement de facture, relevé de compte, etc…

1. Les comptes fournisseur

• Il est possible de créer autant de compte fournisseur que nécessaire
• Pour chaque fournisseur, il est possible d’associer la liste de produit de ce dernier et les différent prix.
• Ainsi lorsqu’on accède à la fiche produit d’un article qui a plusieurs fournisseurs on peut directement voir s’afficher les différents prix chez les fournisseurs et les comparer

1. Les rapports et statistiques

De nombreux rapports et statistiques sont fournis par le logiciel pour vous permettre d’évaluer la rentabilité de votre activité : articles les plus vendus, bénéfice et chiffre d’affaire généré par chaque article, par chaque client, etc. Chiffre d’affaire et bénéfice réalisé chaque mois, chaque jour, etc.

  IX.            Rapport de fin de journée

A chaque fin de journée le système génère un rapport qui résume toutes l’activité de la journée. Ce rapport contient plusieurs rubriques : rapports des ventes, rapports de caisse, dépenses spécifiques, facture en attente de règlement, etc.

    X.            Multiposte et multi-utilisateurs

Le logiciel peut être configuré pour fonctionner en réseau sur plusieurs ordinateurs.

Chaque utilisateur crée dans le système peut avoir des restrictions d’accès à certains modules

  XI.            L’échange de document par mail

• Tous les documents et rapport imprimables peuvent être envoyés directement à un tiers par mail, sans quitter le logiciel. Il suffira simplement de spécifier l’adresse mail du destinataire en option lors de l’impression du rapport.
• De même vous pouvez envoyer à un client sa facture, son reçu ou son extrait de compte directement par mail.
• Une interface dans le logiciel permet de  spécifier l’adresse mail du patron de l’entreprise ou de toute autre personne habiletée, pour que le système lui envois automatiquement à chaque fin de journée le rapport des ventes

1. X) Mise à jours automatique et amélioration du logiciel

• Le logiciel contient un module de mise à jour automatique qui vous permet d’installer sans intervention, les nouvelles fonctionnalités et corrections apportée au logiciel. Bien entendu vous devez disposer d’une connexion internet.
• Vous pouvez également suggérer l’amélioration ou l’intégration de nouvelles fonctionnalités en écrivant directement à « contact@gbsys.net » ou en appelant le +237 677 79 21 92.

Le site web de téléchargement du logiciel est  www.gbsys.net

contact@gbsys.net

Site web de présentation et téléchargement : http://gbsys.net

Pour toute information complémentaire : (237) 677 79 21 92  - (237) 695 69 83 66