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Comment créer un organigramme avec XMind ?

  • Auteur : Justine Catherine
  • Publié : 13/10/2016
Comment créer un organigramme avec XMind ?

Les étudiants ou professionnels ont régulièrement besoin de créer des organigrammes pour leurs dossiers, rapports de stage, présentations ou encore sites Internet. Et s’il est possible de réaliser ce type de tâche sur Microsoft Word, ce n’est pas forcément très évident. Traitement de texte avant tout, Word n’est pas programmé pour réaliser ce genre de choses de manière intuitive. Ainsi, pour créer un organigramme mieux vaut se tourner vers des solutions spécialisées dans le domaine comme XMind. Véritable expert dans la création de cartes conceptuelles, ce logiciel offre de nombreuses possibilités pour créer des organigrammes, diagrammes et schémas comme vous allez pouvoir vous en rendre compte dans ce tutorial.

1. Installation du logiciel XMind

Commençons tout d’abord par l’installation du logiciel XMind. Ainsi, téléchargez l’installeur du logiciel et lancez-le. La barre de progression vous permet de suivre l’évolution de l’installation.

instalaltion_xmind_pro

En quelques minutes seulement le logiciel est disponible sur votre ordinateur. Vous pouvez l’utiliser sans plus attendre en cliquant sur Finish.

fin_installation_xmind_pro

2. Création d’un organigramme à partir d’un modèle

Xmind est un logiciel tellement complet qu’il va être difficile de montrer en un seul et même article l’ensemble des fonctionnalités de ce dernier. Ainsi, la première chose à savoir quand on commence à utiliser XMind et notamment XMind Pro c’est que vous pouvez effectuer vos créations à partir d’un des modèles prêts à l’emploi proposés par le programme, ou via un modèle vierge. Si vous débutez le plus simple reste la première option. De ce fait ouvrez le logiciel, cliquez sur Modèles et choisissez celui que vous souhaité.

modeles_organigrammes_xmind_pro

Une fois ce dernier ouvert à vous de le personnaliser. Pour cela, cliquez sur le nom de l’entreprise est renseignez le vôtre via le clavier de votre ordinateur.

modification_texte_organigramme_xmind

Ensuite, poursuivez avec les différents services de l’entreprise, en effectuant la même opération successivement. Sachez que vous pouvez supprimer un échelon ou ajouter un sous-sujet d’un simple clic droit de souris sur la case concernée.

ajout_sous_sujets_organigramme

Remarque : Pour remplir plus facilement les informations de chaque salarié de l’entreprise, vous pouvez effectuer un zoom sur ceux-ci, en sélectionnant zoom.

zoom_xmind_pro

Il est également possible de modifier la couleur des caractères en cliquant sur Propriétés dans l’encadré en bas à droite de l’interface.

modification_couleur_organigramme

Pour ajouter des images à votre organigramme, cliquez sur l’icône image en haut de l’interface puis sur Depuis les Clip Arts.

ajout_images_organigramme

Sélectionnez une image parmi celles que vous propose le logiciel.

clips_art_xmind_pro

Cliquez. Ca y est, elle est insérée !

image_organigramme_xmind_pro

Sachez enfin que vous pouvez ajouter une tâche à chaque personne, avec une période de travail, grâce au Diagramme de Gantt. Pour cela cliquez sur l’icône en haut à droit de l’interface, une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez la personne concernée et choisissez le début et la fin de la tâche dans le calendrier.

diagramme_de_gantt

Une fois votre organigramme terminé, vous pouvez le partager sur les réseaux sociaux, en privé ou via d’autres outils prévus à cet effet. Pour cela, cliquez sur l’icône Partage, puis sélectionner le réseau. Un vrai jeu d’enfant.

partage_organigramme_xmind_reseaux_sociaux

3. Création d’un organigramme à partir d’une page vierge

Passons maintenant à la deuxième possibilité : la création d’un organigramme via XMind Pro  à partir d’une page vierge. Pour cela, retournez à l’interface d’accueil et cliquez sur Vierge. Choisissez votre modèle.

modeles_vierges_organigrammes

Puis sélectionnez le thème de base sur lequel vous désirez travailler.

theme_modele_vierge_organigramme

Une nouvelle page s’ouvre alors. Les actions pour créer votre organigramme sont alors exactement les mêmes que celles des modèles prêts à l’emploi. Vous pouvez changer le texte en cliquant sur les cellules, modifier les couleurs, ajouter des images, etc.

creation_organigramme_xmind_pro

Bien évidemment l’organigramme n’étant en revanche pas visible entièrement, vous devez ajouter des sujets, sujets parents… en effectuant des clics droits sur les cases concernées.

ajout_sujet_parent_organigramme

Très intuitif, ce logiciel prend en charge le glisser-déposer de cellule, facilitant le déplacement de ces dernières et par conséquent le montage de l’organigramme.

deplacement_cellules_organigramme_xmind

Le copier-coller de cellules fonctionne également très bien tout comme la suppression d’un clic !

copier_coller_cellules_organigramme

 

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