Bitrix24 ou comment faire de la gestion de projet gratuite

Quels sont les outils phares de Bitrix24 ?

Bitrix24 est une solution gratuite qui permet d’améliorer la gestion du workflow et la réalisation de projets. Cela se matérialise par des outils d’automatisation des tâches récurrentes, la mise en place de Todo List, le tout, en mettant l’accent sur la collaboration en temps réel.

Grâce à son tableau de bord Kanban, Bitrix24 offre une vue d’ensemble claire sur les projets et tâches pour améliorer sa stratégie pilotage. Ce système permet de réduire le nombre de tâches en cours, mais il confère également plus de souplesse avec la possibilité d’appliquer des modifications.

Bitrix24 s’appuie également sur des diagrammes de Gantt qui optimisent la gestion du planning et permettent de visualiser plus facilement l’avancement des travaux, leur retard et les éventuels chevauchements.

Le logiciel gratuit enregistre aussi des données qui sont utilisées pour établir des statistiques permettant de mesurer l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Le tableau Efficacité permet de voir en un coup d’œil, le nombre des tâches accomplies ou en cours, et fournit aussi un taux d’efficacité.

Il est même possible d’afficher un taux d’efficacité journalière.  Vous remarquerez par ailleurs le soin porté à l'interface du programme. Elle offre un environnement de travail convivial et simple à prendre en main.

Autres fonctionnalités essentielles

Le logiciel est gratuit jusqu'à 12 utilisateurs et cette formule comprend 5 Go de stockage. Bitrix24 est également disponible sur mobile pour permettre à l’ensemble des collaborateurs concernés de visualiser les tâches, de les modifier et de mieux communiquer, même lorsqu'ils sont en déplacement. Bitrix24 met aussi l'accent sur la collaboration avec divers outils comme les conversations de groupe, la visioconférence, un service de messagerie instantanée et la possibilité d'ajouter des tags, des mentions et des commentaires.

A noter que les outils de gestion de projet Bitrix24 peuvent être associés aux autres services proposés par l'éditeur : CRM, RH, Marketing, etc. Toutes ces fonctionnalités font de ce logiciel une solution gratuite des plus pertinentes pour les PME. 

Contenu sponsorisé rédigé en partenariat avec Bitrix24